A Contabilidade Online
O negócio de contabilidade online se mostrou uma grande oportunidade para o crescimento dos escritórios contábeis. Graças a todas as inovações da tecnologia da informação, esse modelo de negócio se tornou acessível para qualquer escritório de contabilidade. Graças a ele, hoje é possível se tornar um contador online. Isso porque existem empresas que oferecem o serviço tecnológico que leva a empresa do contador para a internet de forma econômica. Por isso, para contadores ou escritórios que prestam o serviço da maneira mais tradicional, a mudança para o modelo online é bem atraente. E o mais importante: não é difícil de alcançar. Veja abaixo:
Fornecedor da Plataforma Tecnológica
Primeiramente, é preciso contratar uma plataforma tecnológica que possua todos os recursos necessários para a prestação do serviço de contabilidade online. A plataforma Osayk é um ótimo exemplo. Ela é um sistema projetado para que o contador trabalhe de forma colaborativa com seus clientes.
Desenhada pensando no contador, a plataforma permite a personalização da marca do escritório contábil, cadastro de clientes do escritório online, faturamento e cobrança dos honorários. Além disso, ela realiza emissão da NFe de serviços, padronização de planos de contas e relatórios e ainda conta com um CRM para o processo de legalização de empresas. Já para o cliente do contador, a plataforma oferece um sistema completo de gestão financeira. Isso incluem emissão de NFes, drive na nuvem e exportação de arquivos do financeiro para o sistema contábil do contador. A plataforma é focada em contadores e especializada em ajudar a fazer transição de escritórios de contabilidade para um sistema online.
A presença online
Uma vez que a plataforma ideal para fazer a prestação do serviço esteja escolhida, é preciso garantir que a marca do escritório tenha uma presença online bem forte. Para isso, é necessário ter um site desenvolvido com as tecnologias corretas e com a comunicação alinhada com o segmento de contabilidade online. Para isso é preciso investir também em aspectos como a logo para usar no site que ajudam a compor a identidade visual. Com isso, sua marca fica reconhecida como uma empresa moderna e fica mais fácil de ser vinculada ao serviço contábil online.
O Marketing
Como em qualquer negócio, é preciso investir em estratégias de marketing. Elas irão garantir mais visibilidade para a sua empresa e, por consequência, mais oportunidades para atrair clientes. No caso da contabilidade online, o esforço de marketing tem que ser voltado para estratégias na internet. Estamos falando de marketing de otimização do conteúdo para sites de busca (inbound), mídias sociais e atividades correlatas. Todo esse esforço tem como objetivo a geração de leads e oportunidades de vendas para sua empresa de contabilidade. De nada irá adiantar investir em um site maravilhoso e uma plataforma de contabilidade online se você ninguém sabe que sua empresa existe na internet.
A comunicação com o cliente
Então, após a conversão da oportunidade de venda gerada na internet em cliente o mesmo começa a interagir com a sua empresa. Por isso, é preciso investir em formas de se comunicar com ele. Felizmente, os contadores online têm a facilidade de ter toda a tecnologia a sua disposição. Por isso, podem usar atendimento online, até mesmo através de aplicativos que permitam comunicação via celular. Porém, ao procurar uma plataforma de contabilidade online, o contador deve verificar se a mesma possui essas facilidade integradas na mesma solução. A Osayk possui sistema de chat integrado facilitando solicitações feitas de clientes para contadores e vice versa. Isso e economiza horas de telefonemas desnecessários.
Movimento Financeiro
Uma atividade muito importante que gera bastante trabalho manual para a contabilidade é a organização dos lançamentos financeiros do cliente. Uma das vantagens de se oferecer uma plataforma para seu clientes é que nesse caso a digitação dos lançamentos deve ser feita pelo cliente em contas financeiras que foram padronizadas pelo cliente. Ao oferecer um sistema completo de gestão financeira para o cliente você divide a responsabilidade com ele e evita a necessidade de retrabalho. Isso porque posteriormente o contador pode exportar essas informações para o seu sistema contábil para gerar os relatórios como DRE, Balancete e até mesmo o balanço.
Emissor de boletos e gestão da cobrança
Se tem uma coisa que todas as empresas possuem em comum essa é a necessidade de receber pelos produtos ou serviços comercializados. Uma plataforma de gestão de processos contábeis, precisa oferecer aos clientes do escritório contábil, uma método para emissão de boletos e gestão da cobrança tudo em um único lugar.
Emissor de Notas Fiscais
Outra atividade importante para qualquer empresa é a emissão das notas fiscais eletrônicas referentes a sua atividade. Uma plataforma de contabilidade online oferece aos clientes da empresa contábil um emissor de notas que posteriormente permite a exportação do xml da nota e por sua vez facilita o trabalho do departamento fiscal da contabilidade.
A organização dos documentos
Um escritório de contabilidade lida com muitos documentos e muita informação, e enquanto certos sistemas podem dar conta do recado, uma ferramenta projetada para isso tem muito mais chance de sucesso na Osayk o contador conta com sistema de arquivos compartilhado com seus clientes que facilita a guarda e troca de documentos que fica sempre registrada em A Integração com a equipe
Por fim, caso o escritório tenha uma equipe que irá fazer parte da migração para a contabilidade online poderá usar a plataforma para trabalhar de forma remota. Nesse caso a ferramenta pode ajudar até a reduzir custos contratando funcionários que trabalham a partir de seus próprios escritórios ou até mesmo de sua casa. E aí está pronto para se tornar um contador online?
