A tecnologia tem impactado a rotina de diversas profissões. Nesse contexto, há uma série de sistemas e softwares que visam trazer mais produtividade para rotinas de trabalho do contador. É o caso de uma plataforma de contabilidade digital.
Ferramentas como essa possibilitam otimizações nos fluxos de trabalho — visando torná-los ainda mais eficientes. Contudo, ainda é comum encontrar contadores com dúvidas sobre o que considerar ao escolher essa solução. É esse o seu caso?
Neste artigo você entenderá a importância dessa ferramenta e descobrirá como escolher uma plataforma de contabilidade digital. Acompanhe a leitura!
O que é uma plataforma de contabilidade digital?
As novas tecnologias trouxeram muitos avanços para o universo da contabilidade. Assim, os trabalhos exclusivamente manuais ou o uso de planilhas para acompanhamento financeiro não são mais elementos tão presentes nessa realidade.
É nesse contexto que surgem as plataformas de contabilidade digital. Elas consistem em sistemas que permitem que o contador possa trazer todo seu escritório para o ambiente digital. Isso acontece por meio de um software capaz de integrar todos os seus serviços.
Dessa forma, o sistema possibilita que os contadores alcancem uma maior produtividade no seu trabalho. Além disso, com a automatização de processos, há uma maior agilidade e eficácia na rotina.
Por que o contador precisa de uma plataforma de contabilidade digital?
Como você viu, a plataforma de contabilidade digital permite que o contador e sua equipe consigam integrar processos e otimizar seus fluxos de trabalhos. Dessa forma, investir em uma solução como gera benefícios para a rotina de trabalho.
Conheça os principais pontos!
Maior produtividade
Como você viu, o investimento em plataformas digitais possibilita a automatização de diversas atividades. Assim, processos que antes eram manuais agora serão concluídos com maior eficiência e agilidade.
Dessa forma, uma estratégia pode ser delegar atividades longas ou burocráticas para o software. Como consequência, você será capaz de dedicar esse tempo para a execução de novas tarefas — mais estratégicas para o negócio.
Além disso, o aumento da produtividade é aliado a uma melhor gestão de tempo. Portanto, será possível administrar as demandas da melhor forma e fortalecer o relacionamento com seus clientes.
Mais segurança
A plataforma de contabilidade digital também será responsável por oferecer maior segurança para os dados do escritório contábil. Com ela, é possível salvar os documentos em nuvem e transferi-los para seus parceiros mais rapidamente.
Assim, as chances de perdas são consideravelmente minimizadas — visto que os backups também garantem mais segurança. Em adição a isso, é possível usar mecanismos que impedem que esses materiais sejam acessados por pessoas não autorizadas.
Nesse contexto, uma plataforma de contabilidade digital é um fator de segurança também ao prevenir os erros. Com a quantidade de trabalho manual sendo reduzida, as chances de equívocos humanos passarem despercebidos diminuem consideravelmente.
Melhor comunicação
Além dos pontos acima, esse investimento permitirá uma melhora na comunicação do seu escritório de contabilidade — tanto com sua equipe quanto com seus clientes. Isso se dá porque os encontros presenciais não são mais tão necessários.
Com a plataforma de contabilidade digital, o contador cria um novo canal de diálogo com os seus clientes. Desse modo, é possível ter mais agilidade na solução de problemas e no diálogo cotidiano — o que fortalecerá o relacionamento entre ambos.
Expansão do negócio
A plataforma de contabilidade digital será um elemento central para a expansão do seu escritório. Ainda é muito comum encontrar contadores que, por exemplo, dependem do contato presencial com seus clientes.
Embora esse seja um vínculo interessante, a internet oferece novas possibilidades. Assim, você tem mais tempo para expandir a atuação e não precisa ficar limitado à sua própria cidade. Será possível atender clientes de outros locais com a mesma eficácia.
Essas são estratégias que podem ser essenciais para ampliar o faturamento da sua empresa. Além disso, como também trazem uma melhor gestão de tempo, seu escritório consegue atender mais clientes sem que isso signifique uma sobrecarga de trabalho.
Como escolher a melhor plataforma?
Agora que você entendeu a importância de contar com uma plataforma de contabilidade digital, é natural que se pergunte como escolher a melhor plataforma, certo? Existem questionamentos que precisam ser levantados durante seu processo de escolha.
Por isso, agora você encontrará os principais pontos que deve avaliar ao conhecer as plataformas de contabilidade digital. Saiba mais!
Analisar as funcionalidades
O ponto fundamental na sua pesquisa deve ser as funcionalidades que cada plataforma oferece. Apesar de o preço ser um fator relevante, o custo benefício será o elemento mais importante durante esse processo.
Portanto, é essencial encontrar os softwares com maior potencial de execução de tarefas. Quanto mais integração ele oferecer, mais chances terá de atender as necessidades do seu escritório de contabilidade.
Pensando nisso, antes de iniciar suas pesquisas é interessante compreender o que é mais relevante na para sua rotina de trabalho. Com esse entendimento, você terá um norte para iniciar suas buscas pela melhor plataforma.
Avaliar a forma de gerenciamento de dados
Outro aspecto de suma importância está em como a plataforma gerencia os dados. A Osayk, por exemplo, faz uso constante da nuvem. Isso é responsável por trazer mais segurança e mais agilidade para os seus processos.
Plataformas que não apresentam essa solução em nuvem podem gerar desvantagens e problemas para a segurança dos dados do seu escritório. Logo, busque o sistema mais robusto e seguro em relação a esse aspecto.
Saber utilizar a plataforma
Por fim, você deve avaliar a usabilidade da plataforma. É importante ter em mente que você pretende usá-la diariamente. E seus clientes terão contato regular também. Portanto, é essencial que o sistema seja de fácil compreensão e não demande uma curva grande de aprendizado.
Como vimos, contar com uma plataforma de contabilidade digital pode trazer muitos benefícios para o seu negócio. Por isso, é fundamental entender o que você deve considerar ao escolher a sua — para levar seu escritório contábil ao próximo patamar.
Seu escritório precisa fazer a transição para o ambiente digital? Então conheça as funcionalidades que a plataforma da Osayk oferece!
