Como preparar uma proposta para serviços de contabilidade digital? Desenvolver uma proposta eficiente para apresentar os seus serviços de contabilidade digital é fundamental para a captação de novos clientes e para gerar novas oportunidades de crescimento para o seu escritório de contabilidade.
Dessa forma, para apresentar uma proposta que seja eficiente e com resultados satisfatórios não basta descrever os serviços e valores do contador, mas demonstrar o seu potencial e o seu diferencial como um profissional de referência na sua área.
Confira neste artigo, como preparar uma proposta para serviços de contabilidade digital e aumentar as suas oportunidades de negócio.
A proposta ideal para os seus serviços de contabilidade digital
Elaborar a proposta ideal para os serviços de contabilidade digital não é uma tarefa tão difícil quanto parece.
É preciso ter planejamento e organizar todas as informações de forma objetiva e transparente para que o cliente em potencial perceba a necessidade e a importância dos serviços que o contador está oferecendo por meio desta proposta.
Nessa perspectiva, é necessário criar uma estrutura adequada para compor uma proposta interessante. Assim, as informações mais importantes deverão ser organizadas, de modo que sejam capazes de valorizar a Contabilidade online para contadores. A seguir, para a estrutura:
– Apresentação do escritório contábil e suas possibilidades: comece a montar a proposta apresentando o escritório contábil com posicionamento e demonstrando a vantagem dos serviços que vem prestando no decorrer do tempo de experiência.
Caso o escritório de contabilidade seja recente, apresente os diferenciais dos serviços, a partir de uma plataforma de Contabilidade online, como um modelo de negócio inovador e moderno.
O ideal é que sua proposta tenha foco no segmento do cliente a ser captado. Isso significa que, ao apresentar a sua empresa e seus diferenciais é necessário que deixe claro como o sistema de gestão financeira e de contabilidade consultiva pode agregar valor ao cliente do escritório contábil a partir das plataformas digitais integradas aos seus sistemas.
– Apresentação de serviços: a apresentação dos serviços com plataformas de Contabilidade online é um diferencial capaz de promover o escritório de contabilidade com visibilidade e posicionamento, pois a tecnologia oferece uma série de aplicações essenciais para um serviço mais prático, acessível e agilizado.
Dessa forma, é preciso ser específico e oferecer um serviço capaz de atender às necessidades do cliente que vai receber a proposta.
Para aumentar a qualidade da proposta, é interessante oferecer ao cliente os serviços que realmente farão a diferença para o seu negócio. Assim, é possível envolvê-lo de forma atrativa, despertando o interesse na contratação do serviço apresentado.
Destaque as funcionalidades dos recursos tecnológicos que o escritório contábil utiliza para organizar os processos burocráticos, administrativos e financeiros de seus clientes.
Assim, promova a ideia de que as ferramentas digitais são essenciais e necessárias para o desenvolvimento e para a organização dos processos das empresas que contratarem os serviços do seu escritório contábil .
– Deixe transparente a sua forma de atuação no mercado: uma proposta bem definida apresenta em sua estrutura as estratégias utilizadas para a execução das atividades contábeis.
Em uma plataforma de Contabilidade online, todos os procedimentos do escritório podem ser realizados em menos tempo e de forma mais produtiva. Isso significa que é possível manter o cumprimento dos prazos estabelecidos para a entrega de documentos e para a regularização dos processos mais complexos.
– Apresentação dos honorários: os honorários são apresentados de forma transparente e objetiva. Conforme a complexidade dos serviços prestados pelo escritório de contabilidade, estabelece-se o valor dos honorários com o acréscimo da margem de lucro desejado pelo contador.
Para apresentar o honorário dos serviços de uma Contabilidade online é necessário compreender todos os valores envolvidos nesses processos, ou seja, pessoas que vão trabalhar na execução das funções contábeis, custos e despesas do escritório, valores investidos nos equipamentos e ferramentas online etc.
Além disso, é preciso fazer um comparativo de serviços e valores da concorrência antes de estabelecer um valor fixo para os honorários, pois essa é uma segurança de que não haverá prejuízos nessa negociação e de que o contador está dentro dos padrões orçamentários da área.
Oferecendo serviços extraordinários na contabilidade digital
Uma proposta ao ser elaborada deve conter a previsão de serviços que não estão dentro dos planos ofertados ao cliente no momento da captação. Nessa estrutura, é possível apresentar de forma específica e mais detalhada o que contém o pacote de serviços e quais os valores de serviços adicionais.
Esses serviços adicionais podem ser acrescentados de forma discriminada, transparecendo ao cliente que as possibilidades de atendimento do escritório de contabilidade são abrangentes e com a realização de serviços completos.
Tecnologia como uma ferramenta de crescimento
Nos escritórios de contabilidade, a plataforma digital tem agregado valor e um melhor desempenho na execução dos serviços contáveis com um processo de gestão financeira mais eficiente e uma contabilidade consultiva mais assertiva para os seus clientes.
Com isso, as plataformas de Contabilidade online apresentam vantagens que podem ser destacadas na elaboração da proposta, como:
– Permitir a tomada de decisões mais assertivas devido às suas aplicações, com a geração de relatórios, gráficos e dados detalhados sobre o desempenho do negócio;
– Promover maior produtividade com a otimização de tempo, pois as plataformas de Contabilidade online facilitam a integração entre os sistemas contábeis e empresariais, organizando de forma mais eficiente às demandas fiscais de seus clientes;
– Possibilitar uma contabilidade consultiva com resultados positivos e uma gestão financeira mais completa sem recursos burocráticos complexos.
A oportunidade de controlar o faturamento de empresas, utilizar de um sistema Emissor de Notas Fiscais e realizar uma contabilidade de maior qualidade para os seus clientes é possível com um sistema digital intuitivo, dinâmico e desenvolvido com inteligência artificial.
Todos esses valores podem ser apresentados na proposta de serviços de uma contabilidade digital, lembrando sempre de que é necessário estabelecer um prazo de validade do documento, pois os valores podem ser alterados conforme a movimentação financeira do mercado.
