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Cuidados ao contratar a contabilidade. Na hora de contratar os serviços de um escritório contábil é preciso estar atento a alguns detalhes para evitar cometer erros e colocar os negócios em risco. Quer saber quais são os cuidados fundamentais que você deve ter com o seu escritório de contabilidade? Confira!

A terceirização dos serviços contábeis faz parte da realidade da maioria das empresas. Além de ser mais em conta, há vários escritórios de contabilidade no mercado que conseguem se adequar às necessidades dos diferentes clientes e prestar esses serviços que são essenciais para todos os tipos de empresas.

Além de cumprir obrigações relacionadas à regularidade fiscal, o contador deve ser um grande aliado do empresário, garantindo uma gestão contábil que contribua para que a empresa alcance todas as suas metas.

É imprescindível, portanto, contar com um escritório de contabilidade que ofereça um serviço de qualidade e apropriado ao que a sua empresa necessita. Por isso, na hora de contratar os serviços de um escritório contábil é preciso estar atento a alguns detalhes para evitar cometer erros e colocar os negócios em risco.

Quer saber quais são os cuidados fundamentais que você deve ter ao escolher o seu escritório de contabilidade? Confira!

Capacidade de atender às demandas

Os escritório de contabilidade podem oferecer serviços relativos às obrigações fiscais, tributárias, contábeis, trabalhistas e previdenciárias de uma empresa. Entenda exatamente qual é a necessidade do seu negócio e os pontos que precisam de mais atenção e verifique detalhadamente se a empresa de contabilidade tem condições de atender a todas as suas demandas.

Além disso, também é importante saber se o escritório tem competência para realizar o seu trabalho. Um bom modo de descobrir pode ser realizando uma pesquisa para conferir se a empresa divulga nomes e avaliações dos clientes que atende, por exemplo.

Cadastro no conselho profissional

Para desempenharem legalmente as suas atividades, todas as empresas de contabilidade devem estar registradas junto ao conselhos regionais e ao Conselho Federal de Contabilidade (CFC). É possível verificar os registros fazendo uma pesquisa no site do CFC neste link.

É importante lembrar que as empresas de Contabilidade online também podem atuar de modo regular e possuem cadastro nos conselhos da mesma forma que as empresas offline.

Fornecimento de nota fiscal

Provavelmente você conhece aquela expressão “casa de ferreiro, espeto de pau”, né? Pois ela não deveria valer para as empresas de contabilidade: o seu escritório é obrigado a emitir notas fiscais referentes aos serviços prestados. A emissão de notas fiscais comprova que a empresa paga os tributos da forma correta, portanto, como confiar em um empresa contábil que não cumpre com as suas obrigações tributárias? As notas garantem a regularização do serviço e são fundamentais para que os clientes possam confiar na empresa.

Orientação sobre arquivamento de documentos

Arquivar os documentos é tarefa da própria empresa, mas é dever do contador orientar o empresário sobre o procedimento adequado para guardar os documentos e arquivos fiscais. O seu escritório precisa fornecer orientação sobre quais documentos manter (livros e folhas de pagamento, por exemplo) e por quanto tempo que eles devem ser arquivados.

Alguns documentos precisam ser mantidos por não mais do que cinco anos, porém, em outros casos é necessário mais tempo: a Previdência Social solicita a manutenção dos documentos por 10 anos e aqueles referentes ao FGTS devem ser guardados por no mínimo 30, por exemplo. A atenção em relação ao arquivamento vale também para os documentos digitais, que também não podem correr riscos de serem perdidos.

Envio de guias de impostos

O escritório que você contratou ou vai contratar envia as guias de pagamento de impostos para que você realize o pagamento dos tributos? É fundamental que a empresa contábil mande esses documentos em dia e a tempo para que a sua empresa não atrase o pagamento.

Não é recomendada a contratação de um escritório que exige que você repasse o dinheiro para o pagamento de tributos: existem empresas no mercado que podem solicitar o valor para embolsá-lo em vez de realizar o pagamento. Por isso, garanta que será a sua empresa a responsável por efetuar diretamente esses pagamentos.

Resposta rápida quando contatado

Ao contar com um escritório de contabilidade, você precisa ter certeza de que será assessorado quando precisar. Muitas vezes somente o contador pode ajudá-lo a resolver algumas questões da sua empresa, por isso a importância de contratar um escritório que garanta um atendimento rápido e facilitado quando você precisar dele. O tempo esperando o retorno de uma ligação significa tempo perdido na resolução do problema.

Já pensou em contratar os serviços de um escritório de contabilidade online?

Nos últimos tempos, a tecnologia possibilitou que se estabelecessem novas formas de prestação de serviços tradicionais de modo não apenas inovador, mas também seguro e facilitado. É também o caso da contabilidade: se você realizar uma boa pesquisa e escolher bem, é possível contratar os serviços de um escritório pela internet contando com todas as vantagens da Contabilidade online. Se você quiser saber mais sobre o assunto, leia também o nosso post sobre os mitos e verdades em relação à Contabilidade online.


 

 

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