fbpx

Estar com a contabilidade em dia é fundamental para garantir o bom andamento de uma empresa. E para ajudar no funcionamento desta parte tão importante é essencial manter bem guardados alguns documentos. Você sabe quais são os principais? A equipe Osayk fez uma lista para te ajudar!

Estar com a contabilidade em dia é fundamental para garantir o bom andamento de uma empresa. E para ajudar no funcionamento desta parte tão importante é essencial manter bem guardados alguns documentos. Você sabe quais são os principais? A equipe Osayk fez uma lista para te ajudar!

Documentos que a empresa deve guardar

  • Documentos referentes à abertura e constituição da empresa: Neste caso se enquadra o contrato social e/ou registro da firma individual, além de outros registros como o CNPJ e o alvará de funcionamento (se houver).
  • Contratos com clientes, fornecedores e parceiros: É importante tê-los à mão sempre que for preciso reler cláusulas e condições acertadas.
  • Guias de recolhimento de tributos e comprovantes de pagamentos realizados: Estar com todos os impostos pagos em dia é fundamental para evitar problemas fiscais futuros, assim como ter o comprovante em mãos sempre que necessário.
  • Comprovantes da Previdência Social: é importante que estejam em ordem para que você não perca tempo buscando-os caso precise requisitar algum benefício.
  • Notas fiscais de compras realizadas em nome da empresa e extratos bancários: é comum que a empresa de contabilidade peça um extrato mensal da conta da empresa.
  • Comprovantes de pagamentos relacionados às despesas gerais da empresa, como aluguel, luz, água, internet, etc.
  • Documentos relacionados à contratação de funcionários se houver.

Você pode guardar estes documentos da forma que lhe for mais conveniente, mas é fundamental organizá-los bem para que seja fácil e rápido encontrar o que é necessário. Alguns deles também estarão sob os cuidados da sua empresa de contabilidade.

Na Osayk, os documentos ficam armazenados eletronicamente, o que facilita a busca e garante a segurança na manutenção das informações. Diariamente é realizado backup de tudo, ou seja, nada será perdido. Se o seu computador quebrou, por exemplo, os documentos continuarão protegidos para serem acessados quando você precisar!

Quer saber como funciona?  É só falar com a gente!

Comentários

Leia mais:
Tipos de empresa
Quais são os tipos de empresa no Brasil?

Você conhece os tipos de empresa existentes no Brasil? Se você deseja abrir uma empresa, é importante conhecer quais são os...

Fechar