A contabilidade digital — que utiliza a tecnologia como aliada — ganha cada vez mais importância no cenário contábil. Em vez de documentos de papel e trabalhos executados manualmente, ela prioriza a automação dos processos.
Assim, esse processo consegue apresentar numerosas vantagens ao contador. Além disso, faz da estratégia uma grande tendência para uma atuação contábil mais robusta. Porém, isso só é possível graças às soluções tecnológicas — e quem deseja se destacar no mercado precisa entender mais sobre o assunto.
Quer saber mais sobre essa tendência? Continue a leitura e descubra a importância da tecnologia na contabilidade digital. Confira!
O que é contabilidade digital?
Antes de entender a importância da tecnologia na contabilidade digital, é interessante saber o que é e como funciona essa área da contabilidade.
Ela se refere à categoria de serviços contábeis que utiliza tecnologia para automação e otimização de seus processos que se tornam mais seguros, dinâmicos e rápidos. Para isso, a contabilidade digital é baseada na utilização da internet e de softwares que permitem a integração entre contador e cliente.
Como ela funciona?
Como você viu, a contabilidade digital utiliza soluções tecnológicas para melhorar os seus processos. Por meio de softwares de integração de sistemas, os contadores podem acessar as informações necessárias dos clientes, de modo ágil e simplificado.
Ao mesmo tempo, o cliente deve utilizar essas tecnologias para enviar os dados necessários aos profissionais que cuidam da sua contabilidade pessoal ou do seu negócio.
Portanto, com a contabilidade digital, ambas as partes podem consultar, enviar ou receber documentos e outros dados importantes para os processos contábeis.
A importância da tecnologia na contabilidade digital
Após entender o que é e como funciona a contabilidade digital, você pôde perceber o quanto a tecnologia está presente no setor. Afinal, ela é necessária para que haja uma interação fácil, rápida e segura entre as partes envolvidas nos serviços contábeis.
Com o uso da internet e dos softwares especializados, os “malotes” puderam ser eliminados. Assim, a tecnologia reduziu a necessidade da utilização de papéis e diminuiu o tempo em que as informações são acessadas.
Logo, diversas etapas que eram executadas de forma manual passaram a ser feitas ou facilitadas pelos softwares. Consequentemente, os procedimentos referentes aos serviços de contabilidade ganham agilidade e a experiência é melhorada — tanto para o cliente quanto para o próprio escritório contábil.
Quais são as vantagens da contabilidade digital?
São muitas as vantagens da contabilidade digital. Contudo, primeiramente é importante saber que ela não substitui o papel do contador.
Além disso, não exclui as rotinas e demais procedimentos dos serviços contábeis. Na verdade, ela foi criada para facilitar os processos e promover a valorização do profissional.
Sabendo disso, descubra quais são os principais benefícios que a contabilidade digital pode trazer para o contato com seu cliente e, consequentemente, para o escritório contábil:
- otimização do tempo;
- redução de custo;
- agilidade e segurança;
- diminuição dos riscos graças à execução mais precisa das tarefas;
- acompanhamento do fluxo de caixa de maneira simultânea;
- maior valor na experiência do usuário;
- maior satisfação do cliente;
- atendimento da legislação de forma mais eficiente;
- otimização da comunicação entre escritório contábil e cliente;
- maior competitividade no mercado.
Por fim, é importante entender que, com a contabilidade digital e o uso de softwares inteligentes especializados, o contador ganha maior escalabilidade. Ou seja, o profissional terá mais tempo para exercer outras atividades.
Com isso, a estratégia traz oportunidades para potencializar os ganhos, sem perder a qualidade do serviço ou precisar trabalhar mais tempo.
Como era a contabilidade antes da aplicação da tecnologia?
Para entender com clareza a importância da tecnologia na contabilidade digital, é relevante que você analise o comparativo de como era a contabilidade antes dessa tendência.
Primeiramente, nos serviços contábeis tradicionais, os documentos físicos são sempre necessários. Isso porque não existe integração de sistemas entre a empresa e o setor de contabilidade. Dessa maneira, diferenças são notadas na prestação do serviço.
Veja as principais!
Ampliação dos serviços
Como você conferiu, na contabilidade convencional, as tarefas são realizadas de modo manual, o que toma tempo e eleva o risco de erros. Nesse sentido, o papel do contador é mais limitado, sendo o responsável por assuntos fiscais e informar o cliente sobre saldos ou outros dados pertinentes.
Já na contabilidade digital a atuação do profissional é mais ampla. Na prática, ele também é incumbido de repassar aos clientes as informações resultantes dos trâmites realizados por meio das ferramentas digitais.
Além disso, com a maior agilidade nos processos, o contator oferece serviços mais completos aos seus clientes. Afinal, ele passa a tomar a frente em estratégias administrativas e decisões.
Atendimento ao cliente
Na contabilidade tradicional, o atendimento ao consumidor costuma ser prejudicado, principalmente, pela falta de tempo do contador para lidar com os problemas de seus clientes. Com a contabilidade digital, o profissional trabalha com mais eficiência e agilidade.
Sendo assim, o contador passa a ter mais disponibilidade para ajudar seus clientes, melhorando a experiência do serviço de contabilidade no que se refere ao atendimento.
Prazos e produtividade
Outra diferença importante entre a contabilidade tradicional e a digital se refere aos prazos e à produtividade. A princípio, é fundamental entender que esses conceitos são interligados, já que a produtividade permite que os prazos sejam cumpridos.
Dessa maneira, a contabilidade convencional expõe o contador aos riscos de ter que alongar o vencimento da entrega ou, até mesmo, não honrar com o combinado. Isso acontece porque esse é um método menos automatizado, que pode reduzir o desempenho.
Ademais, tende a ser ineficiente em prazos mais curtos ou com menos margem para imprevistos. Já com a contabilidade digital, os contadores utilizam softwares especializados que automatizam grande parte das atividades.
Desse modo, otimizam o trabalho de forma inteligente, melhorando a produtividade e reduzindo as chances de perderem os prazos. Como resultado, a tendência é conquistar clientes mais satisfeitos.
Como levar o escritório de contabilidade para o digital?
Agora que você já sabe mais sobre a tecnologia na contabilidade digital, é provável que queira entender como adotar esse modelo no escritório de contabilidade. Como foi possível aprender, o passo fundamental é implementar soluções tecnológicas.
Nesse contexto, o software de gestão contábil é o aliado necessário para essa transformação. O programa permite automatizar tarefas, agilizando processos e evitando o retrabalho por conta de erros.
A Osayk, por exemplo, é a mais completa plataforma para contadores. Por meio dela, o escritório de contabilidade faz a gestão contábil enquanto os clientes executam a gestão financeira.
Dessa maneira, se torna viável promover a interação online e a integração necessárias na contabilidade digital. Em um só lugar é possível emitir boletos e notas fiscais, fazer solicitações e cobranças, entregar documentos, entre outras atividades da rotina do contador.
Como você conferiu, a contabilidade digital depende da tecnologia. E, por isso, as soluções tecnológicas têm grande importância na área. Ainda, descobriu as vantagens desse nicho, que facilita e otimiza os processos. Então vale a pena considerar essa estratégia para o seu escritório contábil!
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