Conquistar clientes cada vez mais ávidos por soluções ágeis e eficientes nem sempre é uma tarefa fácil. Em vista disso, é importante ter a inovação como aliada. Sendo assim, que tal entender o papel de uma plataforma para contadores nesse cenário?
A tecnologia tem sido uma grande aliada da contabilidade. Especialmente na contabilidade consultiva, já é possível perceber seus efeitos. Em geral, eles incluem facilidade, responsividade e rapidez.
E, agora, as vantagens da Era Digital está ao alcance de todo contador. Acompanhe o conteúdo para saber mais sobre como uma plataforma para contadores pode impulsionar seu negócio e conquistar mais clientes!
Plataforma para contadores o que é?
A plataforma de gestão para contadores é uma ferramenta que se volta para a administração do escritório contábil. O objetivo é permitir que o grande volume de dados e tarefas relacionados aos clientes sejam escoados de maneira simples, de qualquer lugar e a qualquer momento.
A plataforma usa a tecnologia para facilitar o dia a dia dos profissionais contábeis. E, consequentemente, dos seus clientes – aumentando as soluções oferecidas e criando uma percepção de valor agregado ao serviço.
A depender da ferramenta, é possível automatizar processos, armazenar dados e falar com clientes por meio qualquer dispositivo sem demandar memória do computador — em função do uso da nuvem. Para isso, é importante contar com um software de alto padrão.
Como ela funciona?
Independentemente do atendimento ofertado por um contador, é importante que ele acesse, de modo simples, informações e documentos sobre seu cliente. Nessa hora, é comum pensar em arquivos físicos, papéis ou planilhas.
Contudo, ao contar com uma plataforma para contadores de qualidade, esses recursos deixam de ser necessários. Isso porque ela funciona de modo 100% digital e online. Consequentemente, reúne todas as informações que o contador precisa em um lugar só.
A centralização é especialmente importante para o desenvolvimento do escritório contábil. Afinal, registros físicos podem se perder com o tempo. Além disso, eles dificultam a comunicação entre a equipe.
Por outro lado, uma vez que todos os colaboradores autorizados podem acessar os dados que precisam em segundos, as consultas se tornam rápidas e intuitivas. Assim, é possível observar também a produtividade do time aumentar.
Em resumo, um software especializado é capaz de trazer diversas funcionalidades para a gestão contábil de um negócio. Algumas delas incluem:
- sistemas de comunicação interna e com os clientes;
- cadastro ágil;
- controle das finanças;
- armazenamento de documentos na nuvem;
- emissão de NF-e e NFS-e etc.
É possível encontrar, ainda, soluções que amparam estratégias de marketing. Na plataforma da Osayk, por exemplo, você conta com um marketplace voltados para os contadores. Assim, o contador pode aprimorar sua prospecção de clientes e ampliar suas oportunidades de negócio.
Quais as vantagens que uma plataforma para contadores pode trazer?
Após entender o que é e o que esperar de uma boa plataforma para contadores, é chegado o momento de conferir os benefícios práticos que ela oferece.
Acompanhe!
Plataforma para Contadores e Otimização de processos
Um sistema de integração e de centralização de dados é importante para maximizar o desempenho da equipe. Ele permite que fluxos de trabalho ordenados por prioridade sejam elaborados.
Consequentemente, os colaboradores sabem quando e como realizar atividades como a elaboração de relatórios contábeis ou faturamentos. Além disso, tarefas que antes demandavam o contato entre setores passam a estar em um só local.
Isso otimiza o tempo da equipe, que pode trabalhar com maior foco. Por fim, os resultados obtidos por meio desse workflow organizado podem ser compartilhados com os clientes em segundos.
Unidos, todos esses fatores são responsáveis pela otimização dos processos do escritório. A plataforma traz mais segurança, automação de processos, responsividade e facilidade – refletindo no atendimento ao cliente.
Simplicidade na gestão financeira
Gerir as finanças de qualquer empresa pode ser desafiador. Isso inclui as do próprio escritório de contabilidade. Em vista disso, é interessante que os colaboradores possam contar com ferramentas que os ajudem.
Em uma plataforma para contadores, a automatização e a organização de processos também ampara os profissionais na hora de gerar boletos, faturar, cobrar e lidar com cartões de crédito, por exemplo. E, claro, amplia as possibilidades de cuidar das demandas da sua cartela de clientes.
Aumento da segurança dos dados
O tema da segurança de dados está ganhando cada vez mais importância. Nesse contexto, a digitalização tem se mostrado uma excelente aliada da segurança das informações.
Afinal, ela reduz o manuseio dos documentos, impede rasgos, minimiza os efeitos do tempo e facilita o acesso. Mas você sabe como proteger os arquivos confidenciais na nuvem, de forma simples? Esse tipo de solução é oferecido pela plataforma para contadores.
A proteção documental é fornecida por plataformas de alto padrão. Assim, mais uma vez, é fundamental escolher a ferramenta certa. Com ela, tanto o escritório quanto seus clientes ganham em segurança e tranquilidade – sabendo que os dados estão armazenados de maneira eficiente e segura.
Alguns benefícios do armazenamento em nuvem são:
- desvinculação do sistema de servidores físicos;
- minimização dos efeitos de furtos e roubos;
- acesso apenas a pessoas autorizadas (com senha);
- presença de criptografia e firewalls;
- ferramentas de backup automáticos;
- recuperação ágil de arquivos etc.
Maior satisfação por parte dos clientes
Um atendimento diferenciado está diretamente relacionado também a uma boa experiência do cliente. Nesse sentido, é possível contar com a plataforma para contadores para otimizá-lo. Isso porque ela traz diversas vantagens para o atendimento do escritório.
Confira algumas:
- compartilhamento rápido de informações relevantes ao cliente;
- acesso simplificado aos dados do público;
- ampliação dos canais de comunicação;
- minimização de retrabalhos e falhas, diminuindo o tempo de atendimento;
- comunicação online, que impede que barreiras físicas sejam desafios etc.
Como você viu neste post, uma ferramenta completa para contadores pode ser o grande aliado da oferta de serviços contábeis de alto nível. Nessa hora, é interessante conhecer a plataforma da Osayk – que reúne tudo o que você precisa para fazer seu escritório se destacar da concorrência.
A Osayk é a plataforma para contadores certa na hora de conquistar, encantar e fidelizar clientes. Conte com ela e organize os serviços contábeis, ganhando tempo e oferecendo a melhor experiência para seu público!
Se interessou? Então confira uma vídeo demonstração de como funciona essa solução e acesse as dúvidas mais frequentes e relação à nossa plataforma!
