Gerenciar uma empresa não é uma tarefa simples. O processo demanda que o empreendedor conte com colaboradores e parceiros comerciais competentes para auxiliar no desenvolvimento do negócio. Nesse sentido, a terceirização financeira pode ser uma forma de impulsionar a companhia.
Assim, é importante que os escritórios de contabilidade ofereçam essa solução e saibam como vendê-la aos seus clientes. Afinal, lidar com finanças empresariais exige conhecimentos específicos, então é preciso saber demonstrar às empresas os benefícios de contar com um time externo.
Neste artigo, você entenderá como o contador pode vender a terceirização financeira para os clientes. Continue a leitura e confira!
O que é terceirização financeira?
A terceirização financeira é o processo de delegar tarefas e atividades específicas do departamento financeiro de uma empresa a um profissional ou escritório especializado na área. Ou seja, envolve a contratação de uma equipe externa para cuidar das tarefas desse setor na companhia.
Esse serviço também é conhecido como BPO financeiro. A sigla significa business process outsourcing, que pode ser traduzida como terceirização de processos de negócio. Nesse caso, a solução é focada nos processos que impactam as finanças empresariais.
Por que seu cliente precisa da terceirização financeira?
Conhecer a importância da terceirização da gestão financeira é essencial para ter argumentos para destacar a relevância do processo para seu cliente. Conforme a empresa cresce, é comum que os empresários considerem delegar algumas tarefas para profissionais especializados fora da companhia.
É nesse momento que ele precisa entender quais benefícios a terceirização financeira pode trazer para o negócio. Confira algumas vantagens que mostram a importância do serviço para seu cliente:
Aumento da produtividade
A terceirização permite otimizar a atuação financeira do negócio. Para tanto, o processo dispõe de tecnologia e conta com profissionais de amplo conhecimento na área. Dessa maneira, é possível estruturar e automatizar tarefas de forma que os resultados sejam obtidos mais rapidamente.
Com isso, surgem oportunidades de elevar a produtividade, além de evitar problemas e atrasos na elaboração de relatórios, por exemplo. Ademais, a empresa que contrata o serviço pode atender um volume maior de solicitações sem precisar ampliar a equipe interna.
Redução de erros
Terceirizar os serviços financeiros também pode ser um fator essencial para a redução de erros. Como a empresa passa a contar com uma equipe externa capacitada, o risco de falhas e equívocos é menor.
O processo ainda permite controlar melhor as operações. Assim, fica mais fácil evitar equívocos no pagamento de impostos ou identificar valores que não são correspondentes, por exemplo. Isso evita a propagação de erros ao longo da operação.
Além disso, a rotina do contador se torna mais simples, permitindo que ele chegue a conclusões mais acertadas sobre a parte financeira da empresa com um volume maior de dados.
Maior segurança
Outra vantagem da terceirização do setor financeiro é possibilitar mais segurança para os dados que as empresas e contadores compartilham. Como a gestão de documentos tende a ser feita de maneira automatizada com o serviço, o arquivamento se dá de maneira mais segura e integrada.
Ao fazer a checagem das vendas, por exemplo, o responsável pode verificar se todos os pagamentos foram registrados corretamente. Logo, o processo torna-se muito mais transparente, o que favorece a gestão das finanças da empresa.
Outro ponto importante é que com dados mais acertivos é possivel ter uma redução de custos com menos erros provinietes de contas a pagar fora do prazo.
Apoio a tomada de decisão
Entre os benefícios da terceirização da gestão financeira para a empresa é preciso destacar o suporte à tomada de decisão. Além de ter as obrigações tributárias entregues em dia, é possível identificar gargalos, entender os fluxos empresariais e criar planejamentos mais eficientes.
Com isso, o papel do contador passa a ser mais estratégico no negócio. A partir disso, o empreendedor pode focar em suas atividades fins sem despender muito tempo na parte financeira. Afinal, ele contará com um profissional capacitado para resolver os problemas contábeis.
Nesse sentido, o contador fica responsável por analisar os dados e compartilhar dados relevantes para a empresa. Portanto, é possível definir estratégias para reduzir custos, aumentar a margem de lucro, decidir investimentos, posicionar-se melhor no mercado etc.
Como conquistar seu cliente com exemplos e cases de sucesso?
Se você se interessou pela estratégia, é comum se perguntar como conquistar clientes. Aqui, apresentar cases de sucesso pode ser uma estratégia interessante para captar empresas interessadas na terceirização financeira.
Isso porque é importante que os clientes entendam, na prática, como o serviço pode ajudar a empresa a ter um desempenho melhor. Portanto, no momento de vender o serviço, vale apresentar situações, números e exemplos de melhorias que ele pode ter.
Para isso, prefira utilizar exemplos reais que o seu escritório já tenha obtido com outros negócios. Contudo, se seu escritório ainda não oferece o serviço, vale apresentar os benefícios gerais que a empresa pode obter com a terceirização.
Assim, o empreendedor consegue entender o que esperar ao terceirizar as operações do setor financeiro para a sua equipe. Também é importante ressaltar que a atividade pode ser adaptada de acordo com a necessidade de cada cliente, respeitando seu setor de atuação e porte.
Dessa forma, o escritório de contabilidade oferece suporte nos pontos realmente relevantes para a companhia, de maneira personalizada.
Qual a importância de contar com uma plataforma parceira?
Como você viu, para oferecer a terceirização financeira, é fundamental contar com uma ferramenta tecnológica. Por exemplo, utilizar uma plataforma parceira ajuda a organizar os documentos, ter uma comunicação eficiente com o cliente e otimizar as tarefas.
Nesse sentido, a dica é implementar um sistema de contabilidade para agregar o serviço em seu escritório. Com a plataforma da Osayk você pode levar seu escritório de contabilidade para a internet e otimizar os processos.
Isso é feito por meio de um sistema de gestão financeira completo, com a marca e a identidade visual do seu escritório contábil. Além disso, seus clientes e seu escritório compartilham dados de forma online e em tempo real.
Ainda, será possível fazer toda a gestão das contas a pagar e receber para seus clientes pela plataforma. Portanto, o sistema permite atuar com mais segurança, agilidade e eficiência, agregando mais diferenciais para o seu serviço.
Agora você sabe que quando o assunto é terceirização financeira não basta apenas oferecer o serviço aos clientes. É importante saber apresentá-lo para o empreendedor de forma que ele entenda a importância de terceirizar o setor financeiro da empresa.
Quer gerar ainda mais valor para o seu escritório e para os seus clientes? Conheça a solução para BPO financeiro da Osayk!
