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Como Escolher Contabilidade Online? Na hora de buscar uma empresa de contabilidade online, no entanto, vale ter em mente que nem todas são iguais. Ou seja, se você está pensando em contratar uma empresa de contabilidade online, ou mesmo migrar para, uma vale a pena considerar alguns itens importantes antes de tomar sua decisão. Confira!

Para empreendedores e microempresários uma das tarefas mais importantes do seu dia a dia é o processo de tomada de decisão. No entanto, decidir com quem compartilhar informações do seu negócio e criar um relacionamento de confiança pode ser algo ser extremamente difícil.

Com certeza, a contabilidade exerce uma função importantíssima na construção e no sucesso de um negócio, pois além de lidar com informações relevantes e confidenciais, ela serve para dar suporte e direcionar sua empresa para ações mais assertivas. Contar com uma contabilidade de confiança, portanto, é o primeiro passo para garantir mais segurança e um futuro promissor para a sua empresa.

As empresas de contabilidade online surgiram com o objetivo de tornar processos e serviços contábeis mais práticos e eficientes. Com um sistema de gerenciamento digital é muito mais fácil ter acesso a documentos e informações relevantes que podem ser consultados a qualquer momento e lugar através do seu computador ou smartphone.

Cada vez mais empresas estão migrando para prestadoras de serviços digitais, pois encontram nelas vantagens que fazem toda a diferença.

Na hora de buscar uma empresa de contabilidade online, no entanto, vale ter em mente que nem todas são iguais. Ou seja, se você está pensando em contratar uma empresa de contabilidade online, ou mesmo migrar para, uma vale a pena considerar alguns itens importantes antes de tomar sua decisão. Confira!

Não decida apenas pelo preço

Como os serviços de contabilidade online são relativamente novos no mercado, muitas empresas ao avaliarem a contratação acabam levando em consideração apenas o preço. No entanto, por mais que a contabilidade online seja mais acessível, pela própria automatização digital, empresas que prezam pelos baixos preços em geral prestam serviços menos flexíveis e com menor qualidade em termos de atendimento ao cliente. Por este motivo, vale a pena considerar não apenas os valores, mas também os serviços que estão agregados à plataforma e a própria qualidade da plataforma. Alguns serviços como controle do fluxo de caixa e até o planejamento tributário podem ser um diferencial.

Avalie a reputação da empresa na internet

Observe o que estão falando sobre a empresa nas redes sociais e em sites especializados. Buscar também por depoimentos feitos diretamente pelos consumidores é uma boa forma de ter uma ideia dos pontos falhos na prestação de serviços ou venda de produtos, especialmente no meio online. Como se sabe, ainda existe muita desconfiança a respeito dos serviços online, por isso sempre é bom checar.

Pesquise sobre seus clientes

Outra boa forma de se avaliar uma empresa de contabilidade online antes mesmo de contratá-la é por meio dos próprios depoimentos de clientes. Procure checar se no site da empresa constam declarações e qual o nível de satisfação da clientela.

Analise o atendimento

O contador possui dados e informações importantes sobre um negócio e, justamente por isso, é fundamental que esse profissional tenha disponibilidade para auxiliar o cliente nos momentos necessários. Ao contratar uma empresa de contabilidade online, verifique se a plataforma conta com diferentes formas de atendimento, possibilitando que o cliente acesse seu contador sempre que necessário.

Cheque se a empresa possui serviços complementares

O contador possui um papel estratégico dentro das empresas, já que lida com informações relevantes e essenciais para a tomada de decisão dos gestores. Muitas vezes, a opinião ou o direcionamento do contador são capazes de impactar de forma significativa o faturamento e a lucratividade do negócio. Por isso, ao contratar uma empresa de contabilidade avalie se os serviços se restringem apenas à escrituração contábil, ou se a empresa oferece uma assessoria completa capaz de atender todas as necessidades do seu negócio.
Serviços como o planejamento tributário, consultoria societária, obtenção de certidões negativas e até a alteração contratual são podem ser um diferencial estratégico para o seu negócio, com impactos altamente positivos.

Verifique a regularidade da empresa

Alguns documentos contábeis, como relatórios e balancetes, só podem ser elaborados e assinados por profissionais devidamente cadastrados no Conselho Regional de Contabilidade (CRC), da mesma forma, a empresa que presta serviços contábeis também precisa estar devidamente cadastrada.

Antes de contratar sua empresa de contabilidade online é fundamental verificar se tanto a empresa quanto seus profissionais contam com as habilitações e registros necessários.

Segurança

Um contador lida diariamente com informações e dados confidenciais de uma empresa. Por isso, ao considerar a contratação de uma plataforma online é fundamental conhecer quais os critérios de segurança utilizados, especialmente com relação ao armazenamento de dados. Avalie se a empresa conta com elementos de segurança da informação capazes de impedir a ação de terceiros e até hackers.

Considere a mobilidade

Um dos diferenciais da contabilidade online quando comparada à contabilidade tradicional é a praticidade. Por isso, verifique quais são os recursos que a plataforma oferece para tornar seus serviços sempre mais acessíveis. Uma das funcionalidades fundamentais é a tecnologia mobile. Por meio dela, é possível obter todas as informações que precisa através do seu tablete ou celular, com apenas alguns cliques.

Empreendedores, em geral, contam com uma rotina corrida e economizar tempo checando todas as informações que você precisa no caminho da reunião pode trazer eficiência e muito mais produtividade para o seu negócio.

A contabilidade online certamente pode representar maior praticidade e agilidade para as empresas, porém, é importante saber que nem todos os serviços e plataformas são iguais. Priorize aquelas que oferecem elementos capazes de demonstrar confiabilidade, além de obviamente eficiência.

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