O contador é indispensável para a gestão financeira, patrimonial e tributária das empresas. Mas, se essa atividade profissional era marcada por preencher papéis e fazer contas manualmente no passado, hoje o cenário mudou.
Isso porque a tecnologia na contabilidade não para de avançar. Então o profissional que quer melhorar os resultados do seu escritório, captando e fidelizando mais clientes, precisa acompanhar as tendências dessa área.
Neste post, você descobrirá a importância de conhecer as tecnologias na contabilidade. Ainda, conhecerá 4 tendências no segmento e as vantagens de implementar as ferramentas digitais no seu escritório contábil.
Acompanhe!
Por que o contador deve conhecer as tecnologias da sua área?
O setor da contabilidade é altamente dinâmico, especialmente com o surgimento de novas tecnologias. Nesse sentido, o contador precisa se manter atualizado quanto a esses recursos. Assim, ele pode oferecer serviços mais completos aos seus clientes.
Além disso, tenha em mente que a concorrência entre os escritórios é alta. Logo, é necessário ficar a par das inovações para se destacar. Dessa forma, os clientes darão preferência para a sua empresa, pois procuram uma contabilidade que tenha um valor agregado.
Com a ajuda da tecnologia, além de fazer balancetes e outras tarefas mais burocráticas da contabilidade, você pode ir além. Como? Os recursos digitais permitem prestar um trabalho mais próximo ao cliente na área consultiva, tendo posição mais estratégica na empresa.
Quais são as 4 tendências de tecnologia na contabilidade?
Agora que você já viu por que é importante adotar a contabilidade do futuro com as novas tecnologias, precisa conhecer as tendências na contabilidade.
Veja a seguir 4 novidades que vale considerar no seu escritório!
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Assinatura eletrônica
Para muitos contadores, ter a assinatura eletrônica é a possibilidade de realizar todos os processos de envio das obrigações do cliente online. Assim, o contador precisa ter a certificação digital para agilizar essa tarefa e trazer mais segurança para os dados dos seus clientes.
Na contabilidade existem diversas documentações que exigem assinatura — e realizar isso manualmente não faz mais sentido atualmente. Afinal, há o risco de falsificação, além da necessidade de reconhecimento de firma em cartório.
Com a assinatura eletrônica, você valida documentos e contratos com um clique. Tudo pode acontecer de modo muito mais rápido, otimizando o fluxo de trabalho e o alcance de resultados para os clientes.
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Blockchain
Talvez você já tenha ouvido falar da tecnologia do blockchain quando o assunto são as criptomoedas ou moedas digitais. No entanto, essa inovação está chegando a outros processos devido à segurança que oferece aos dados criptografados.
Por meio de um sistema descentralizado, há o registro das transações em uma rede de computadores espalhadas pelo mundo. Ela oferece mais segurança, pois se torna impossível alterar os arquivos digitais. Nesse sentido, é uma tecnologia que pode evitar fraudes.
Ele é também um recurso que permite aos escritórios de contabilidade ganhar tempo nas operações. Isso porque não é necessário que um contador e um auditor façam a verificação da escrituração contábil. Com o blockchain, o processo ocorre em uma única etapa.
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Ferramentas de marketing digital
Entre as tecnologias que devem fazer parte dos escritórios estão, ainda, as ferramentas de marketing digital. Utilizar plataformas para a criação de conteúdo para o blog no site da empresa e marcar presença nas redes sociais é ter uma visão de futuro.
Aqui, é preciso ter em mente que os clientes procuram por produtos e serviços pela internet, geralmente pesquisando no Google. Eles poderão encontrar o seu contato ao fazerem isso?
Ter presença online ajuda a atrair novos interessados. Logo, ao postar conteúdo em seu site e nas redes sociais, por exemplo, sua empresa melhora a divulgação. Essa é uma maneira de mostrar que você é autoridade no seu setor, o que traz credibilidade no mercado.
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Plataforma para contadores
A última tendência em tecnologia na contabilidade é, sem dúvida, a mais importante para o seu escritório. É a plataforma para contadores — um sistema direcionado para as tarefas de administração do seu negócio.
Com esse recurso, você automatiza os processos, acessa as informações de qualquer dispositivo e ainda armazena os dados na nuvem. Tudo é muito fácil de usar, pois as atividades ficam centralizadas em um só local e são acessadas de maneira online.
Dessa forma, você elimina as tarefas manuais, aprimora a comunicação com a sua equipe e clientes e ainda faz as consultas rapidamente. É possível também automatizar o envio das notas fiscais eletrônicas, organizar as tarefas por prioridade e fazer um controle das finanças.
Essas facilidades aumentam a sua produtividade, minimizam os erros e melhoram o atendimento às empresas para as quais você presta serviço. Afinal, com esse sistema online o contador compartilha as informações com o cliente de forma automática.
E plataformas de alta qualidade, como a da Osayk, permitem agregar mais valor à estratégia de marketing. Com ela, é possível contar com serviços para essa área e prospectar mais clientes com método e agilidade.
Quais os benefícios de acompanhar e implementar essas inovações?
A transformação digital já faz parte dos processos de negócios de diferentes áreas, entre eles a contabilidade. Então o contador que tem os olhos para o futuro deve implementar as tecnologias do setor para aproveitar seus benefícios.
Entre eles está a rapidez nos processos e eliminação de tarefas manuais, como vimos. Há ainda o fato de você e sua equipe planejarem e organizarem melhor as demandas. Dessa maneira, é possível minimizar os erros e cumprir os prazos com mais facilidade.
Além disso, o armazenamento e envio dos arquivos de maneira online traz mais segurança para os dados dos seus clientes. Por fim, sua empresa reduz o uso de papel, o que contribui para o seu compromisso de responsabilidade social.
Esteja preparado para a transformação digital na contabilidade adotando as tendências de tecnologia na área. Neste post você acompanhou 4 recursos digitais que trarão qualidade para o serviço do contador. Entre eles, destaque para as plataformas desenvolvidas especialmente para o profissional da área.
Se você quer organizar e otimizar suas atividades contábeis, conte com uma plataforma de alto padrão. Na Osayk, você encontra uma solução com as principais funcionalidades para o seu escritório. Entre em contato com nossa equipe e descubra os diferenciais da nossa tecnologia!