Uma das grandes mudanças do mercado de contabilidade são os sistemas e ferramentas que otimizam as atividades do setor. Assim, a automação contábil permite usufruir de um conjunto de tecnologias para fazer seu escritório se destacar da concorrência.

Nesse sentido, o profissional contábil precisa se manter atualizado quanto a essas tendências. Afinal, elas ajudam a oferecer mais agilidade e qualidade nos serviços. Em um mercado competitivo e moderno, isso é indispensável.

Se você busca saber o que é automação contábil acompanhe as informações a seguir. Descubra ainda por que essas tecnologias não podem faltar no seu escritório — especialmente uma plataforma para contadores!

O que é automação contábil?

A automação contábil pode ser definida como um conjunto de soluções tecnológicas desenvolvidas para os escritórios de contabilidade. São ferramentas utilizadas no dia a dia desse setor que visam a otimização dos processos.

Alguns exemplos são: plataformas online, softwares de gestão, aplicativos e outros recursos. Nesse cenário, o fluxo de trabalho na contabilidade é automatizado. Porém, isso não significa que os recursos digitais substituem o profissional. 

A ideia é reduzir, ao máximo, as tarefas manuais tão comuns nessa área. Assim, o contador fica mais livre para entender as necessidades e obrigações fiscais dos seus clientes, atuando de maneira estratégica. 

Ao simplificar os cálculos e as checagens nas documentações com a automação, a equipe do escritório atua de modo mais integrado. Isso porque todos trabalham em um mesmo sistema. Logo, as informações ficam centralizadas, agilizando as atividades.

Por que é importante contar com essa tecnologia no seu escritório?

Depois de conhecer o conceito de automação contábil, é importante destacar as vantagens de implantar essa solução em seu escritório.

Confira!

Aumentar a produtividade

O primeiro ponto é o ganho de tempo, pois as tarefas podem ser automatizadas, dispensando os processos manuais. Então é uma forma de reduzir erros e retrabalho. 

Assim, com as ferramentas digitais, você:

• pode analisar os dados de forma rápida;
• acessa informações com facilidade para gerar e enviar declarações;
• reúne rapidamente os dados para o Imposto de Renda;
• faz a gestão de contratos com agilidade;
• tem mais eficiência nas operações.

Com isso, o escritório eleva a produtividade e pode atender mais empresas. Além disso, sua equipe pode se dedicar para oferecer um atendimento mais personalizado aos clientes e também trabalhar de maneira remota.

Organizar a gestão de documentos

Outro benefício tem relação com a gestão da informação. Os dados ficam mais fáceis de acessar em plataformas e softwares do setor. Ademais, você pode compartilhar rapidamente essas informações com os seus clientes. 

A tecnologia também traz mais segurança. Isso porque os arquivos são criptografados e só podem ser acessados por pessoas autorizadas, mediante login e senha.

O armazenamento desses arquivos fica na nuvem, eliminando o uso de papel e de grandes espaços para guardar esses documentos. Assim, é possível evitar perdas ou danos da documentação dos clientes, pois tudo está em formato digital.

Agregar valor aos serviços contábeis

Com a automação contábil, seu escritório pode ainda agregar valor nos serviços contábeis. Tendo as atividades otimizadas, é possível dar uma atenção diferenciada ao cliente — atuando com a contabilidade consultiva.

Assim, além de realizar as tarefas relativas às obrigações fiscais e financeiras, o contador pode auxiliar o crescimento das empresas. Ele direciona seu conhecimento para fazer um diagnóstico da realidade da organização e para identificar os problemas de gestão.

Desse modo, propõe soluções para o gestor e pode subsidiar a tomada de decisão e o planejamento estratégico do negócio. Nesse cenário, os conhecimentos diferenciados da contabilidade podem impulsionar as empresas clientes.

Quais os diferenciais de implementar uma plataforma para contadores?

Se você quer ter os benefícios da automação contábil em seu escritório, a melhor maneira é por meio de uma plataforma para contadores. Essa é uma ferramenta online, fácil de acessar e utilizar e que tem como objetivo otimizar o funcionamento da sua contabilidade.

Ela tem como diferencial trazer funcionalidades específicas para a área contábil a partir da automação. Dessa forma, você agiliza seu fluxo de trabalho, além de organizar suas atividades e os documentos dos clientes atendidos. 

Logo, é possível se planejar, considerando as prioridades, e não perder os prazos com as obrigações. Com a plataforma, você otimiza diferentes processos, como:

• controle financeiro;
• cadastro dos clientes;
• envio de notas fiscais eletrônicas;
• compartilhamento de documentos e informações com os clientes.

Entenda a seguir os principais diferenciais da plataforma para contadores:

Centralização das informações

Ter os dados registrados em papéis ou planilhas de diferentes sistemas não é indicado para nenhum negócio, especialmente em um escritório de contabilidade. Ao utilizar a plataforma, as informações ficam centralizadas em um mesmo local.

Assim, podem ser acessadas de qualquer dispositivo e permitem que o trabalho da equipe fique integrado. Você elimina o retrabalho e ainda aumenta a sua produtividade.

Segurança dos dados

Os clientes precisam ter confiança nos serviços do seu escritório. Então, além da qualidade técnica da sua equipe para as atividades, é necessário garantir o sigilo das informações. Com a plataforma, os dados são criptografados e ficam na nuvem — seguros e de fácil acesso.

Atendimento de qualidade ao cliente

Com a automação o seu cliente sentirá a diferença no atendimento. Suas atividades ficarão mais rápidas e o compartilhamento de dados será simplificado. Assim, a ferramenta aumentará a qualidade do trabalho, fidelizando o público atendido.

Sustentabilidade ambiental

As pessoas e organizações precisam voltar a atenção para as questões ambientais. E nesse ponto a tecnologia é uma grande aliada para as empresas. Adotando a automação contábil, você reduz ou elimina o uso do papel.

Foco nas ações de marketing

A plataforma para contadores da Osayk tem ainda um diferencial: permite que você realize as ações de marketing digital do seu escritório sem complicação. Dessa forma, ela também auxilia no processo de prospecção de clientes.

Se você busca melhorar os resultados do seu escritório e aumentar sua carteira de clientes, precisa implementar as tecnologias de automação contábil. Elas são soluções que trarão redução de custos, serviços mais ágeis e podem melhorar a imagem do seu negócio no mercado.

Como você viu, a plataforma para contadores trará ganhos para a gestão do seu escritório. Confira 6 razões pelas quais essa tecnologia é indispensável na sua empresa!