A Importância das demonstrações contábeis  fica clara na análise da situação financeira e patrimonial de uma empresa em um determinado período — Esses documentos são relatórios de extrema importância para os negócios. Eles incluem dados e essenciais para a gestão financeira.

Alguns exemplos são: balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, do fluxo de caixa, entre outros. Apesar de ser uma tarefa rotineira na contabilidade, gerir os documentos envolve muitos detalhes, o que exige um conhecimento aprofundado do contador.

Quer saber mais? Neste artigo, você compreenderá o que são as demonstrações contábeis, sua importância e por que é essencial produzir esses documentos com qualidade para seus clientes. Entenda, ainda, como a tecnologia pode auxiliar nesse processo.

Acompanhe!

O que são as demonstrações contábeis?

As demonstrações contábeis ou demonstrações financeiras são um conjunto de documentos que apontam a realidade econômica de uma empresa em um determinado período. Assim, são instrumentos para a organização e planejamento financeiro e patrimonial da organização.

Isso porque eles trazem um apanhado de dados que podem ajudar na tomada de decisão do gestor. Com os documentos, ele passa a contar com relatórios detalhados sobre a situação do negócio. 

Desse modo, se torna mais fácil planejar os próximos passos com estratégia e segurança, tendo subsídios para:

• fazer projeções futuras;
• conhecer a rentabilidade do negócio;
• entender se há ganhos com determinado investimento realizado;
• entre outras ações.

Um fator importante a se destacar é que as demonstrações contábeis devem ser feitas por um profissional da contabilidade. É ele quem detém o conhecimento para gerar esses documentos, seguindo todas as exigências que constam nas Normas Brasileiras de Contabilidade.

Qual a importância das demonstrações contábeis para as empresas?

Como você viu, as demonstrações contábeis auxiliam na tomada de decisão de empresários e gestores. Além disso, elas também se tornam documentos essenciais para apresentar a situação da empresa — de forma transparente — para agentes externos.

As informações contidas nos documentos podem ser solicitadas, por exemplo, por instituições financeiras na hora de avaliar um empréstimo ou financiamento. Também são dados fundamentais para organizações que desejam participar de licitações.

Isso porque nas demonstrações contábeis constam informações relevantes ao processo. É o caso do faturamento da empresa e do lucro em determinado período, assim como investimento realizado pelos sócios, grau de endividamento, entre outros pontos.

Devido à sua importância, há obrigatoriedade de manter esses registros em dia para as empresas enquadradas no regime de Lucro Real. Mas organizações que seguem outros modelos de tributação podem ter benefícios realizando suas demonstrações financeiras. 

Como você viu, elas podem entender como está a evolução do negócio, fazendo planos para crescer no mercado. Além disso, o empreendedor passa a ter documentos que comprovem os resultados do seu negócio, ajudando na obtenção de crédito ou na realização de parcerias.

O que deve compor as demonstrações financeiras?

Agora que você acompanhou o conceito de demonstrações contábeis e sua importância para as empresas, precisa entender o que é preciso conter nos relatórios dos seus clientes. Confira:

• balanço patrimonial (BP) – indica quais são os bens, direitos e obrigações da organização em um período;
• demonstração do fluxo de caixa (DFC) – relaciona as entradas e saídas financeiras de um período;
• demonstração do resultado do exercício (DRE) – aponta receitas, despesas e o lucro no período;
• demonstração do resultado abrangente (DRA) – traz outros resultados da organização, mas que constam em seu patrimônio líquido;
• demonstração do valor adicionado (DVA) – indica a geração de riqueza e sua divisão entre os diferentes agentes, como fornecedores, investidores, colaboradores, Governo, entre outros;
• demonstração de lucros e prejuízos acumulados (DLPA) – aponta as operações com lucros e prejuízos do negócio;
• demonstração das mutações do patrimônio líquido (DMPL) – indica as movimentações no patrimônio líquido da empresa em um tempo determinado. Aponta, assim, se a capacidade financeira da organização aumentou ou diminuiu nesse período;
• notas explicativas – informações complementares, contendo os aspectos considerados na preparação do documento. 

Ao ter esses documentos e analisar os resultados apresentados, o contador finaliza um ciclo de trabalho contábil da empresa – que pode ser um trimestre, semestre ou outro período. Depois, eles podem ser usados para prestar contas acerca dos resultados aos órgãos competentes.

Como entregar mais qualidade nessa tarefa?

Você sabe que a preparação das demonstrações contábeis da empresa é um serviço do dia a dia da contabilidade. No entanto, são documentos detalhados, e qualquer erro pode indicar uma fotografia errada da situação da empresa. Ou, mais grave ainda, irregularidades com as contas.

Desse modo, o contador que deseja aumentar sua carteira de clientes precisa se dedicar para montar os relatórios das demonstrações financeiras com qualidade. Somente dessa forma é possível evitar falhas que tragam qualquer tipo de prejuízo para o seu cliente.

Mas como lidar com tantos dados na hora de preparar esses documentos? Valer-se de processos manuais é uma prática que ficou no passado, concorda? Afinal, você perde muito tempo e a chance de erros é grande.

Nesse sentido, a ideia é se manter atualizado quanto às novidades da contabilidade. Os avanços tecnológicos nessa área são constantes e contar com esses recursos fará diferença na rotina do seu escritório.

Saiba mais!

Plataforma para contadores

Entre as tecnologias, o destaque são as plataformas online, formatadas especificamente para contadores. Trata-se de ambientes criados para otimizar as diferentes tarefas da contabilidade, organizando as informações financeiras de uma empresa.

Com esse recurso, você ganha eficiência nas tarefas e mantém os documentos do seu cliente mais seguros. Afinal, os arquivos ficam armazenados digitalmente, eliminando o uso do papel. 

A partir da plataforma, fica mais fácil realizar os lançamentos do balanço patrimonial, demonstrativo de resultados e de outros relatórios. O envio dos documentos para a Receita Federal e outros órgãos também é automatizado, visto que tudo é feito online.

Portanto, com essa ferramenta, além de ter mais qualidade nas demonstrações financeiras, o contador pode dedicar uma atenção maior ao cliente. O profissional pode, assim, se dedicar à contabilidade consultiva, aumentando seus ganhos.

Como você viu, as demonstrações financeiras são de extrema importância para as empresas. Elas ajudam a entender a situação financeira do negócio, prestar contas com autoridades e subsidiar os gestores no planejamento estratégico do negócio. E o contador tem papel fundamental na viabilização desse documento.

Você busca mais agilidade para preparar as demonstrações contábeis dos seus clientes? Entre em contato conosco e descubra como a nossa plataforma fará a diferença em seu trabalho!