Escritório Contábil que busca por resultados mais ágeis e eficientes não pode deixar de considerar o uso da tecnologia. Hoje, já existem diversas ferramentas disponíveis para auxiliar o dia a dia dos profissionais — e elas podem trazer inúmeros benefícios.

No entanto, nem todos os contadores conhecem as possibilidades trazidas pela inovação. Consequentemente, eles podem estar distantes das necessidades dos consumidores, que buscam pelas facilidades trazidas pela transformação digital em seu cotidiano.

Deseja entender como a tecnologia pode aprimorar a relevância do seu escritório contábil? Acompanhe a leitura!

O que significa implementar tecnologia no escritório contábil?

O conceito de contabilidade 4.0, que está diretamente relacionado ao uso da tecnologia, é uma realidade para os escritórios contábeis. Ele preconiza a implementação de soluções modernas no escritório, como ferramentas de integração e automatização.

Conhecê-las — e aplicá-las — permite que os serviços dos profissionais não se tornem obsoletos. Isso porque o público de todos os setores está em constante busca por inovação, especialmente na contabilidade. 

Ao implementar as soluções e ferramentas certas no espaço de trabalho, os contadores podem contar com:

• acompanhamento de tendências da área;
• manutenção da competitividade;
• otimização de processos;
• aplicação de inteligência artificial;
• maximização da experiência do cliente;
• possibilidade de implementação de home office etc.

Quais benefícios a tecnologia pode trazer para o seu escritório contábil?

A tecnologia pode trazer diversas vantagens aos escritórios. Mas, na prática, como o profissional e o público se beneficiam? 

Entenda!

Maior produtividade

A contabilidade é uma área que tende a lidar com grandes volumes de dados. Ao apostar na tecnologia, tanto o acesso a essas informações quanto a comunicação entre contadores deixa de exigir o uso de papel.

Assim, as trocas se tornam mais dinâmicas e rápidas. Com isso, as atividades do dia a dia são executadas em menos tempo e com maior eficiência. Consequentemente, o escritório contábil passa a contar com uma produtividade maximizada.

Menos etapas

Considerando ainda o grande volume de dados citado, muitas vezes o profissional precisa executar múltiplas etapas em seu trabalho para processá-lo e utilizá-lo. Por meio do uso da tecnologia no escritório contábil, o trabalho pode ser automatizado.

Isso significa ser possível, por exemplo, exportar uma alta quantidade de informações em segundos — deixando o trabalho manual de lado. Além disso, o contador passa a realizar algumas de suas principais tarefas em bem menos tempo, como:

• conciliação bancária;
• balanços;
• planejamentos de contas;
• consultas etc.

Aumento da flexibilidade

Imagine contar com servidores que se expandem de acordo com as necessidades do contador. Desse modo, ele pode lidar com dezenas de clientes de uma só vez sem precisar manusear extensos livros, por exemplo. 

Essa pode ser a realidade do escritório por meio do uso de soluções como a nuvem. Esse tipo de serviço tende a expandir de maneira ilimitada, permitindo que, mesmo com o aumento de consumidores e operações, o profissional ainda consiga atuar de modo rápido e organizado.

Melhor custo-benefício

Alguns contadores pensam que é preciso abrir mão de soluções tecnológicas para enxugar gastos. Porém, isso não é verdade. O uso das ferramentas certas pode, inclusive, trazer um custo-benefício mais atraente ao escritório contábil.

Isso porque, em comparação com soluções tradicionais, os produtos digitais tendem a reduzir amplamente os custos, especialmente por melhorar o desempenho da equipe e agregar valor ao serviço ofertado aos clientes. Como consequência, é possível aumentar a receita.

Acesso a qualquer momento

Muitas soluções exigem que os contadores estejam presentes fisicamente para aproveitá-las. Esse não é o caso das ferramentas tecnológicas. De modo geral, além de acessíveis a qualquer momento e de qualquer lugar, elas são responsivas.

Desse modo, é possível encontrar as informações necessárias de qualquer navegador — seja no desktop ou no smartphone. Isso leva praticidade à equipe, o que também impacta positivamente sua produtividade.

Otimização da competitividade

Em um momento de alta competitividade no mercado, os escritórios contábeis precisam se manter relevantes. Para isso, é necessário ofertar serviços diferenciados — e esse é mais um momento em que a tecnologia pode ajudar.

Afinal, ela pode destacar seu escritório em relação à concorrência. Ao usar ferramentas inovadoras você pode montar estratégias diretamente alinhadas às necessidades de seu cliente, se mostrando sempre fundamental a ele.

Quais serviços tecnológicos estão disponíveis para contadores?

Agora que você conhece os principais benefícios que a tecnologia pode trazer ao escritório contábil, é hora de conhecer as ferramentas que mais podem ajudar a expandir seus resultados. 

Acompanhe!

Recursos de faturamento, cobrança e emissão de NF-e

Emitir notas (especialmente NF-e), realizar cobranças e gerenciar faturamentos são tarefas essenciais para qualquer contador. Por isso, é importante poder realizá-las rapidamente e com eficiência.

Ao contar com uma plataforma voltada a essas tarefas, o profissional pode acessar dados dos seus clientes de modo integrado. Assim, basta que ele os exporte para, em segundos, poder usar toda a informação de que precisa para atender ao público.

Além disso, ele poderá também oferecer serviços de BPO financeiro (Business Process Outsourcing, ou terceirização de processos de negócio). 

Ao acessar dados importantes para a realização de tarefas básicas a qualquer momento, é possível acompanhar processos, realizar lançamentos e dar baixas em operações quando desejar.

Marketplace para contadores

Já ouviu falar sobre o marketplace para contadores? Esse tipo de solução permite que os profissionais recebam contatos interessados em suas soluções de modo orgânico e sustentável.

Isso porque o espaço agrega ao público, com simplicidade, serviços de escritório contábil. Desse modo, quando um consumidor busca por um serviço, ele pode encontrar seu escritório oferecendo o melhor para as necessidades dele.

Quando bem utilizada pelos profissionais, essa alternativa pode gerar diversas oportunidades de negócio. 

Soluções em nuvem

Como já vimos, a nuvem é um grande destaque dos escritórios contábeis. Ela garante mobilidade, segurança, armazenamento de dados e o acesso às informações rapidamente. Dessa maneira, o contador otimiza o uso de seu tempo.

Ademais, a nuvem não solicita a instalação física de nenhum software. Isso significa que tudo que o profissional precisa será acessado pelo próprio navegador. Para compartilhar esse serviço, basta inserir os dados dos membros autorizados da equipe.

Plataforma para contadores

Já pensou em acessar todas as ferramentas apresentadas em um só local? Isso é possível por meio de uma plataforma para contadores! Ela integra as soluções em um único espaço. Assim, toda a equipe pode adotar a contabilidade online — alinhando-se à transformação digital.

Neste conteúdo você percebeu que a tecnologia tende a ser uma grande aliada do escritório contábil. Ela traz integração, praticidade, eficiência e maior produtividade a toda a equipe, agregando valor aos serviços ofertados ao cliente e aprimorando sua experiência!

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