Já pensou em montar um escritório de contabilidade online? Este novo modelo de negócio é reflexo da transformação digital que vem mudando o ambiente corporativo em todas as áreas.
A Contabilidade online é também uma oportunidade para que os profissionais deixem o trabalho manual de lado. Com a otimização dos processos, os contadores podem focar em ampliar a carteira de clientes, agregar mais valor aos serviços, ganhar agilidade, entre outros benefícios.
Vale ressaltar que empreender está em alta agora, ou seja, o mercado está aberto para novos negócios. Por isso, este pode ser um bom momento para montar um escritório e aproveitar os recursos tecnológicos para oferecer um serviço mais prático, rápido e rentável.
A seguir, saiba mais sobre como funciona a Contabilidade online e que passos trilhar para transformar serviços, que antes eram manuais em uma modalidade totalmente digital.
Como funciona A Contabilidade online?
Fora dos padrões de escritórios físicos, a contabilidade online é uma forma de potencializar o trabalho dos contadores com a ajuda de recursos tecnológicos.
Sabe aquele tempo perdido para redigitar dados ou refazer cálculos? Por meio da tecnologia, isso deixa de acontecer. Esse tempo que seria desperdiçado com retrabalho passa a ser aplicado em outras atividades.
• Análise de relatórios;
• Consultorias estratégicas;
• Proximidade maior com os clientes para tirar dúvidas e orientar.
A contabilidade online, assim como outros serviços que se apoiam nos meios digitais, é uma tendência. Afinal, todo mundo faz tudo pela internet hoje, a apenas um toque do celular.
Quais são os benefícios de migrar para o digital?
O benefício mais visível de montar um escritório de Contabilidade online talvez seja o poder de alcance. Isto é, os clientes não precisam estar na mesma cidade, mas em qualquer lugar do Brasil ou até do mundo. Assim, fica muito mais fácil ampliar a carteira de clientes.
Sem contar que os processos são agilizados, tanto na resolução de eventuais problemas como no esclarecimento de dúvidas e no próprio atendimento (telefone, chat, e-mail ou formulário de contato). Neste caso, o impacto recai diretamente sobre os custos.
Com a automação de processos contábeis através da tecnologia, qualquer modelo de negócio pode ser escalável. Em poucas palavras, significa chegar até mais clientes sem a necessidade de contratar mais funcionários ou investir em novos equipamentos.
Como montar um escritório de contabilidade online?
Montar um escritório de Contabilidade online é seguir na onda do empreendedorismo e dar um passo adiante, elevando o negócio a patamares mais altos. Para tirar as ideias do papel, ou do escritório físico, confira cinco passos que vão guiar o caminho.
1º Comece pelo planejamento
Um bom planejamento é o ponto de partida para tudo, não é mesmo? Nos negócios, este passo é ainda mais importante, porque é ele que vai determinar o caminho do escritório e do profissional.
Pense nos serviços que irá disponibilizar, no perfil de clientes que quer conquistar, nos diferenciais que vai oferecer e qual será o investimento inicial.
2º Invista em tecnologia
A tecnologia é a peça-chave para montar um escritório de Contabilidade online Por isso, depois de planejar é hora de investir em uma plataforma de gestão para cuidar de todos os processos contábeis e financeiros.
Com ela, é possível ter uma visão completa de todos os dados dos clientes a fim de gerar relatórios assertivos, sem retrabalho, e oferecer um serviço de consultoria mais completo.
3º Prepare a equipe e os clientes
Por trás de toda tecnologia, é preciso contar com uma equipe preparada para atender os clientes locais e também os que estiverem a quilômetros de distância. O atendimento deve ter a mesma qualidade como se estivessem frente a frente.
Por falar nos clientes, eles precisam de treinamento para aceitar a troca de um escritório físico por uma plataforma de gestão, em que todas as informações vão estar organizadas em um só lugar. Além de maior agilidade, a tomada de decisões também ganha pontos com a mudança.
4º Adote um perfil para consultas
Na Contabilidade online, o perfil do contador deve tender muito mais para uma consultoria. Por isso, motivação e comprometimento com o sucesso do cliente são essenciais.
Assim como a preocupação em entender qual é a melhor forma de ajudá-lo a alcançar seus objetivos, seja na expansão dos negócios ou em novos investimentos.
5º Defina estratégias de marketing
Marketing digital é palavra de ordem quando se fala em negócios que querem se destacar em um mercado cada vez mais acirrado em todas as áreas. Com as ações certas, é possível atrair novos clientes, fidelizar os antigos e aumentar a receita.
Como escolher uma plataforma de contabilidade?
Para montar um escritório de Contabilidade online, você vai precisar de uma plataforma de gestão eficiente e capaz de atender todas as demandas que o negócio e os clientes precisam.
Uma ferramenta que use o armazenamento em nuvem para facilitar o acesso a qualquer hora e em qualquer lugar e que ofereça uma visão completa dos processos contábeis e financeiros.
Outro fator para levar em conta é a possibilidade de personalizar conforme as necessidades de cada negócio e com a identidade visual da empresa.
Por que apostar na plataforma Osayk
A plataforma da Osayk é um aplicativo na nuvem desenvolvido para contadores e clientes de escritórios de contabilidade e que atende todos os requisitos acima.
Pode ser personalizada com a marca e a identidade visual do seu escritório contábil. Por estar na nuvem, pode ser acessada de qualquer lugar e a qualquer momento.
Ela também integra todos os dados dos clientes em um só lugar para facilitar as consultas e a geração de relatórios de análise em tempo real, além de auxiliar na emissão de NFS-e e NF-s. Isso traz mais produtividade para os profissionais e mais agilidade para os clientes.
Sem contar a otimização da rotina, que acaba por acelerar processos financeiros e contábeis, mantendo todas as áreas e clientes conectados.